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關于印發工作日夜間值班管理辦法的通知
2017-11-08 18:00  

山東能源國際貿易有限公司

 

 

山能國貿字〔201621

 

 


山東能源國際貿易有限公司

關于印發工作日夜間值班管理辦法的通知

 

各處室、各單位:

現將《山能國貿工作日夜間值班管理辦法》印發給你們,請認真遵照執行。

 

 

山東能源國際貿易有限公司

2016年10月9日


 

山能國貿工作日夜間值班管理辦法

 

為加強公司值班管理,嚴肅公司工作日夜間值班紀律,特制定本辦法。

一、職責劃分

1.公司領導采取輪流值班,由管理處排定工作日夜間值班順序表。

2.按值班區域編制下周工作日夜間值班表于每周五前報管理處。其中:供應處、信息處人員合并為8樓西值班區域;辦公室、管理處、財務處人員合并為9樓東值班區域;國際貿易處、物流處、套期保值業務組合并為9樓西值班區域。以上值班區域每天夜間各安排1人值班,值班區域的處室負責人為值班排班和值班監督的責任人。

3.管理處負責匯總編制公司本部工作日夜間值班表,包括各值班區域人員的姓名、內外線座機電話號碼、手機電話號碼等詳細內容。同時將值班表發領導班子成員、各處室負責人,并于每周一在辦公區域顯著位置進行張貼。

4.值班人員均按照公司制定的各項管理制度和崗位職責做好值班工作,妥善處理好職責范圍內業務,并擔負安全值守、防火防盜等日常工作職責。每名值班人員對值班期間接到的電話、指示、文件、傳真以及各類突發事件、來人來訪等情況,必須在第一時間向當期值班領導匯報,并按值班領導指示要求進行妥善處理。

5.值班人員不得隨意調整和變更值班安排,確因病或其它原因不能按照值班表排定順序值班時,由區域內處室負責人在本處室內部調劑代班人員,同時將調劑情況報管理處,不得出現空崗。代班人員要做好值班簽到,承擔相應值班責任。

二、值班登記及時間要求

1.實行值班登記制度, 9樓東當日值班人員為該日晚間值班考勤員。

2. 9樓東值班人員負責將夜間值班簽到表于17:00放置在9樓中間大廳接待臺上供值班人員簽字,19:10將值班表收回,如在1910前未能簽到的值班人員,請報當日值班領導后到9樓東值班人員處補簽并注明簽到時間。未能按時簽到的人員,視為遲到。

3.值班人員20:4521:009樓東值班人員處下班簽到,并將當日有無突發情況告知9樓東值班人員,9樓東值班人員負責在值班簽到表上做好記錄,未能按時簽到的人員,視為早退。

4.管理處負責定期對值班簽到情況進行考勤統計,并于每周五將本周值班情況報公司領導。

5.工作日夜間值班時間為17001730、19002100,不得無故遲到、早退。

三、其它

1.值班人員接打電話要遵守文明禮儀,耐心細致解答各類電話,必要時根據值班領導指示轉請有關處室辦理。

2.對集團領導和中心、公司領導安排重要事項電話,要先向處室負責人報告,按照指示認真辦理,不得漏辦、遲辦、私自更改辦理意見,辦理情況要及時向處室負責人及公司領導匯報。

3.值班人員缺崗,扣發當日值班人員100元;遲到早退,扣發當日值班人員50元;突發情況未及時匯報,扣發當日值班人員100元;9樓東值班人員不按該辦法認真履行考勤員職責,值班登記監督不到位,每次扣發考勤員100元。

4.管理處根據每周晚間值班情況對上述問題責任人下發處罰通知單并存檔,所罰金額自當月績效工資中扣除。

四、本辦法自印發之日起執行。

 

 


山能國貿工作日晚間值班簽到表

 

 

 

9樓東側

9樓西側

8樓西側

駕駛員

有無突發情況

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

上班

下班

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  抄送:山能國貿監事。

  山東能源國際貿易有限公司辦公室         2016109日印發

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